Management Adm. Services v. E.L.A.

2000 TSPR 174
CourtSupreme Court of Puerto Rico
DecidedNovember 29, 2000
DocketCC-1999-0105
StatusPublished

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Management Adm. Services v. E.L.A., 2000 TSPR 174 (prsupreme 2000).

Opinion

EN EL TRIBUNAL SUPREMO DE PUERTO RICO

Management Administration Services, Corp. Demandantes-Recurridos Certiorari v. 2000 TSPR 174 Estado Libre Asociado de Puerto Rico etc. Demandados-Peticionarios

Número del Caso: CC-1999-0105

Fecha: 29/noviembre/2000

Tribunal de Circuito de Apelaciones:

Circuito Regional I

Juez Ponente:

Hon. Jeannette Ramos Buonomo

Abogados de la Parte Peticionaria:

Fiddler, González & Rodríguez, LLP Lcdo. Charles Bimbela Lcda. Clotilde Rexach

Abogados de la Parte Recurrida:

Bufete Pedro E. Ortiz Alvarez Lcdo. Alex M. López Pérez

Materia: Sentencia Declaratoria

Este documento constituye un documento oficial del Tribunal Supremo que está sujeto a los cambios y correciones del proceso de compilación y publicación oficial de las decisiones del Tribunal. Su distribución electrónica se hace como un servicio público a la comunidad. EN EL TRIBUNAL SUPREMO DE PUERTO RICO

Management Administration Services, Corp.

Recurrido

vs. CC-1999-105 CERTIORARI

Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y otros

Recurrente

OPINIÓN DEL TRIBUNAL EMITIDA POR EL JUEZ ASOCIADO SEÑOR REBOLLO LÓPEZ

San Juan, Puerto Rico, a 29 de noviembre de 2000

Los días 27 de julio y 16 de octubre de 1992, Management

Administration Systems, Corp. (en adelante, M.A.S.) firmó sendos

contratos con la Administración de Vivienda Pública obligándose a

administrar varios residenciales públicos. El primero de los

contratos, suscrito el 27 de julio de 1992, giraba en torno a la

administración de 3,144 unidades de vivienda pública en el área de San

Juan. El segundo de ellos, esto es, el del 16 de octubre, comprendía

2,618 unidades de vivienda en el área de Ponce. En total, M.A.S.

administraba 5,762 unidades de vivienda pública, obligándose a

mantenerlas en condiciones que cumplieran con las exigencias de la reglamentación federal, codificada en 24 C.F.R. Sec.

882.109, referentes a los requisitos mínimos con que debe cumplir una unidad

para ser habitable. Estos estándares son conocidos como Housing Quality

Standard, en adelante, H.Q.S. 1 Referente a dichos requisitos, en los

contratos se establecía específicamente que:

“The management fee will not be paid for any unit in the contracted area not meeting Housing Quality Standards. This penalty shall be enforced 180 days after the Effective Date of this Contract.” (Contrato, Artículo B-2 (H) (2).

Además, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados

Unidos (en adelante H.U.D.), le exigía a la Administración de Vivienda

Pública, y ésta le exigía a M.A.S. como parte de su obligación contractual,

que hiciera evaluaciones anuales, 2 producto de inspecciones igualmente

periódicas de sus capacidades y deficiencias en el proceso de administración

de las viviendas públicas. Entre los asuntos a considerarse en dichos

informes se encuentra el cálculo del promedio de días que toma al

administrador completar las órdenes de trabajo y observar si las unidades

de vivienda administradas cumplen con los requisitos mínimos para ser

habitables, según H.Q.S. En caso de que las unidades de vivienda no reúnan

las condiciones de dicho estándar se requiere que se informe si se cumplió

con el requisito de que las averías de emergencia se corrigieran en menos

de 24 horas y en menos de 25 días las averías ordinarias. Además de estas

evaluaciones anuales, M.A.S. tenía que realizar evaluaciones mensuales y

notificarlas a la Administración de Vivienda Pública. Dichos informes

evaluativos los preparaba el personal de M.A.S. En fin, se trataba de un

proceso de autoevaluación.

Así las cosas, el 5 de agosto de 1994, la Administración de Vivienda

Pública, por primera vez, le requirió a M.A.S. que le notificara el informe

1 M.A.S. pagaría una tarifa (fee) por unidad administrada, que ascendía a una suma global de $160 mil mensuales. Esta suma era independiente del presupuesto que se asignaba a M.A.S. para cubrir los gastos operacionales y las reparaciones ordinarias o extraordinarias que sufrieran las unidades de vivienda. CC-1999-105 4

de los resultados de la inspección anual a que hemos hecho referencia. Dicho

informe debía contener la evaluación relativa al período comprendido entre

julio de 1993 y junio de 1994. M.A.S. debía informar si las unidades de

vivienda bajo su administración cumplían o no con H.Q.S., según surgiera

de la requerida inspección anual.

El 26 de agosto de 1994, M.A.S. sometió las certificaciones

solicitadas: la correspondiente a la región de Ponce, y la correspondiente

a la región de San Juan. En dichas certificaciones M.A.S. consideró los

H.Q.S. como exigencias de “condiciones óptimas”, en lugar de “condiciones

mínimas”. La mencionada interpretación pudo haber tenido su origen en un

memorando de 28 de julio de 1994, en el que el Administrador de la

Administración de Vivienda Pública se refería a la deseabilidad de que las

unidades de vivienda se mantuviesen en “condiciones óptimas”. En

consecuencia, de los informes sometidos, surgía que 1,275 unidades de

vivienda no cumplían con los requisitos de calidad de vivienda (H.Q.S.)

durante el año fiscal julio de 1993-junio de 1994. Luego, a raíz de los

informes y mediante carta fechada el 14 de marzo de 1995, la Administración

de Vivienda Pública notificó a M.A.S. que debía pagar una penalidad de

$595,720, amparándose en el Art. B-2 y H-2 del contrato que les vinculaba.

Le concedió hasta el 17 de marzo de 1995 para pagar, advirtiéndole que, de

no hacerlo, le retendría el pago mensual por sus servicios. Ese mes sólo

se le pagó alrededor de $10 mil.3

2 Las mismas eran requeridas por la implementación del Public Housing Management Assesment Program, 24 C.F.R. Sec. 901 et seq. (en adelante, P.H.M.A.P.). 3 Como hemos visto, el contrato entre las partes litigantes dispone para la imposición de penalidad a M.A.S., consistente en no pagarle los honorarios correspondientes a las unidades de vivienda que no cumplieran con H.Q.S. en atención al período de dicho incumplimiento. Tal como observara el tribunal de instancia, una unidad puede cumplir en un momento con H.Q.S., dejar de cumplir en otro momento y, rápidamente, estar en cumplimiento casi de inmediato. Por ello, el período de incumplimiento puede ser sumamente breve. De hecho, la Administración de Vivienda Pública realiza evaluaciones periódicas en virtud del P.H.M.A.P.. Entre los factores observados en dichas evaluaciones se encuentra la capacidad demostrada por el administrador privado para corregir las deficiencias que notifican los residentes o que se descubren a través de inspecciones. M.A.S. obtuvo, en tales evaluaciones de la Administración de Vivienda Pública, las calificaciones CC-1999-105 5

El 29 de marzo de 1995, M.A.S. radicó demanda ante el Tribunal de

Primera Instancia, Sala Superior de San Juan, contra el Estado Libre Asociado

de Puerto Rico, la Administración de Vivienda Pública, y Miguel Rodríguez,

en su capacidad personal y como Administrador de la Administración de

Vivienda Pública. En la misma solicitó que se declarara que no adeudaba a

la Administración de Vivienda Pública suma alguna en relación al vínculo

contractual existente entre ellos; además, solicitó una determinación a los

efectos de que la Administración de Vivienda Pública no tenía derecho a

retenerle la tarifa mensual.

Ese mismo día, M.A.S. presentó una moción en solicitud de remedios

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