Gm Sectec, Corp. v. Genesis Security Services, Inc.

Tribunal De Apelaciones De Puerto Rico/Court of Appeals of Puerto Rico·Decided December 18, 2025·No. KLRA202500338·Published

Opinion

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO TRIBUNAL DE APELACIONES

PANEL ESPECIAL

GM SECTEC CORP. REVISIÓN procedente

Recurrente de la Junta de Subastas del

v. Departamento de KLRA202500338 Educación GÉNESIS SECURITY SERVICES, INC. Recurrido Caso Núm:

JR-25-120

JUNTA DE SUBASTAS Subasta Núm. DEL DEPARTAMENTO RFPDEPR-OC- DE EDUCACIÓN DE 2024-006 PUERTO RICO Interventora Sobre:

Solicitud de

Revisión

Administrativa

sobre Adjudicación

de Solicitud de

Propuestas

Selladas

Panel integrado por su presidenta, la Jueza Cintrón Cintrón, la Juez Barresi Ramos y el Juez Sánchez Báez.1

Cintrón Cintrón, Jueza Ponente SENTENCIA

En San Juan, Puerto Rico, a 18 de diciembre de 2025.

Comparece ante nos GM Sectec, Corp. (en adelante, GM Sectec o parte recurrente) y solicita la revisión de la Resolución dictada el 23 de mayo de 2025, por la Junta Revisora de Subastas de la Administración de Servicios Generales del Gobierno de Puerto Rico (en adelante, la Junta Revisora). Mediante la misma, la Junta Revisora revocó la Resolución de Adjudicación Enmendada de la Solicitud de Propuestas Selladas (RFP) Núm. DEPR-OC-2024-006 para la contratación de servicios de sistema de vigilancia electrónica, notificada el 28 de marzo de 2025, por la Junta de Subastas del Departamento de Educación de Puerto Rico (Junta de Subastas). Consiguientemente, decretó el rechazo global de las

1 Véase Orden Administrativa DJ 2024-062C de 6 de mayo de 2025, sobre enmienda a la orden de designación de Paneles en el Tribunal de Apelaciones.

Número Identificador SEN2025_____________________

ofertas presentadas y ordenó la celebración de un nuevo proceso de licitación pública para procurar los servicios objeto del RFP.

Por los fundamentos que expresaremos a continuación, se confirma la decisión recurrida.

I.

Según surge del expediente, el 2 de octubre de 2024, el Departamento de Educación de Puerto Rico y la Junta de Subastas emitió la solicitud de propuestas selladas de referencia, para la contratación de servicios de sistema de vigilancia electrónica. En lo pertinente, la Junta de Subastas mencionó, en la Sección 4.4, la posibilidad de rechazar cualquier o todas las propuestas presentadas para un RFP, si, entre otras cosas, los proponentes no cumplían con algunos de los requisitos, especificaciones o condiciones estipuladas. (Énfasis nuestro).

En la Sección 5.8, la Junta de Subastas expresó que toda propuesta con respecto al RFP Núm. DEPR-OC-2024-006 requería una fianza de licitación (Bid Bond) equivalente al 10% del precio total de la oferta presentada por el licitador. Destacó que el incumplimiento con este requisito conllevaría el rechazo de la propuesta o la cancelación de la adjudicación. Asimismo, explicó que la fianza se presentaría simultáneamente con la propuesta sometida por el proponente personalmente y que en caso de que no se presente el documento o instrumento acreditativo de la fianza en original y firmada sería descalificado. (Énfasis nuestro).

De otra parte, en el Anejo IV del RFP, la Junta de Subastas dispuso los criterios de evaluación de la primera fase. En esta se examinarían las propuestas para verificar que cumplieran con los siguientes términos y condiciones insubsanables o compulsorios:

1. El proponente participó en la reunión pre-propuesta compulsoria.

2. El proponente participó en las inspecciones oculares "site visit" compulsorias.

3. Fianza de Licitación ("Bid Bond") en cumplimiento con el inciso a de la Sección 5.8.

4. Anejo I - Certificación de Propuesta del Licitador o Proponente completada en todas sus partes y firmada por un representante del proponente autorizado en el RUL.

5. Propuesta presentada en cumplimiento con las fechas y lo dispuesto en este Pliego.

6. La entidad es elegible para los servicios solicitados en el RFP.

7. Se incluye la información, requisitos y documentos obligatorios o insubsanables.

La Junta de Subastas especificó que, si del resultado de la evaluación surgía que el proponente incumplió en uno o más de los mencionados criterios, su propuesta sería rechazada de plano, sin ulteriores procedimientos. Al mismo tiempo, expuso que las propuestas que cumplieran con todos los criterios allí establecidos continuarían en el proceso de evaluación. (Énfasis nuestro).

Por igual, en el Anejo V, Acápite II (a) y (b), la solicitud de propuestas detalló que, para la evaluación de la capacidad financiera, el proponente debía presentar los estados financieros auditados de los últimos cinco (5) años. Además, se expuso que la Junta de Subastas y el Departamento de Educación se reservaban el derecho de solicitar información financiera adicional durante el proceso de mejor y final oferta. (Énfasis nuestro).

Luego de varias inspecciones oculares en las facilidades escolares participantes, y tras varios trámites, el 4 de noviembre de 2024, la Junta de Subastas recibió dos (2) propuestas de las compañías GM Sectec y Génesis Security Services (Génesis Security). La Oficina del Comisionado de Seguridad del Departamento de Educación convocó al Comité de Evaluación (Comité), el cual llevó a cabo una apreciación de las ofertas. La

Junta de Subastas realizó una inspección ocular de las facilidades de uno de los proponentes para verificar los centros de monitoreos. El 17 de diciembre de 2024, 10 y 15 de enero de 2025, la Junta de Subastas solicitó a GM Sectec aclaraciones sobre ciertos puntos de su propuesta como parte del proceso de selección. También se llevó a cabo una reunión, en la cual se discutieron y aclararon ciertas dudas con respecto al RFP.

El 30 de enero de 2025, el Comité remitió su recomendación final a la Junta de Subastas. Dicho ente tomó en consideración los siguientes criterios establecidos en el RFP: experiencia y desempeño pasado; capacidad financiera; capacidad técnica; término de entrega y garantía, y precio.

El 27 de marzo de 2025, la Junta de Subastas dictó una Resolución de Adjudicación, por medio de la cual adjudicó la buena pro a GM Sectec.2 La evaluación de las propuestas realizada por la Junta de Subastas se dividió en dos (2) fases. En la primera, examinó las propuestas para determinar si los proponentes cumplieron con los términos y condiciones insubsanables (entrega de documentos). Culminada esta fase, la Junta de Subastas determinó que Génesis Security incumplió, al no incluir con su oferta la fianza de licitación. Por ende, esta entidad fue descalificada del proceso de evaluación. A su vez, determinó que GM Sectec cumplió con todos los términos y condiciones.

Durante la segunda fase, la Junta de Subastas evaluó a GM Sectec de forma integrada y tomó como base los siguientes aspectos: experiencia y desempeño; capacidad financiera; capacidad técnica; término de entrega y garantía; propuesta de precios y cuál representaba el mejor valor para el Gobierno de Puerto Rico.

2 Al día siguiente emitió una resolución enmendada.

Con respecto a la capacidad financiera, la Junta de Subastas expresó que, para asignar la puntuación disponible, justipreció la facultad de GM Sectec para manejar un proyecto de la envergadura del RFP concernido, lo cual incluyó un análisis de la liquidez de las empresas, la rentabilidad de sus operaciones, los niveles de endeudamiento y la eficiencia operativa. Así, determinó que, a través de los años, GM Sectec ha sido consistente económicamente y destacó que ha sido financieramente sólida y rentable.

Luego de analizar las propuestas de los licitadores, la Junta de Subastas concluyó que el proponente agraciado era GM Sectec y dispuso lo siguiente:

[L]a sección 4.5 del pliego del RFP ante nos dispone que: "[la Junta de Subastas adjudicará la "buena pro"

al o los proponentes responsivos cuyas propuestas representan el mejor valor para el Gobierno de Puerto Rico. La Junta de Subastas se reserva el derecho de adjudicar la "buena pro" a uno o más Proponentes.

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Gm Sectec, Corp. v. Genesis Security Services, Inc., (prapp 2025).

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