Learn Aid, LLC. v. Departamento De Educacion

CourtTribunal De Apelaciones De Puerto Rico/Court of Appeals of Puerto Rico
DecidedNovember 28, 2023
DocketKLRA202300583
StatusPublished

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Learn Aid, LLC. v. Departamento De Educacion, (prapp 2023).

Opinion

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO TRIBUNAL DE APELACIONES PANEL VI

LEARN AID, LLC Revisión Administrativa Parte Recurrente procedente de Decisión Administrativa sobre v. la Adjudicación RFP DEPU-UAF-22-010 del Departamento de DEPARTAMENTO DE Educación EDUCACIÓN KLRA202300583 Parte Recurrida Sobre:

Errores de la Oficina EDICIONES SANTILLANA, Central de Compras, INC.; SM, IN.; GFS CREW Obligaciones y LLC; PEARSONA PEM P.R. Adjudicación de INC.; STEM REVOLUTION Fondos del LLC Departamento de Partes con Interés Educación de Puerto Rico Panel integrado por su presidenta, la Jueza Ortiz Flores, el Juez Rivera Torres y la Jueza Rivera Pérez. Rivera Pérez, Jueza ponente

SENTENCIA

En San Juan, Puerto Rico, a 28 de noviembre de 2023.

Comparece la parte recurrente Learn Aid LLC (en adelante,

Learn Aid o parte recurrente) mediante un recurso de Revisión

Judicial y nos solicita la revisión del Aviso de Adjudicación emitido y

notificado el 29 de septiembre de 2023 por la Oficina Central de

Compras Obligaciones y Adjudicación de Fondos del Departamento

de Educación (en adelante, DEPR). Mediante este dictamen, el DEPR

adjudicó el RFP Núm. DEPR-UAF-22-010 a favor de Ediciones

Santillana, Inc. y SM, Inc. Además, se descalificó la propuesta

presentada por Learn Aid.

Por los fundamentos que expondremos, se desestima el

presente recurso por falta de jurisdicción al haberse presentado de

forma prematura.

Número Identificador SEN2023_________ KLRA202300583 2

I

El 3 de mayo de 2023, el DEPR publicó el RFP Núm. DEPR-

UAF-22-010 Solicitud de Propuesta de Servicios Profesionales para

el diseño y desarrollo de planes de enseñanza y herramientas

curriculares, la organización e implementación de actividades de

desarrollo profesional y la creación de vídeos instructivos (RFP).1

Mediante esta convocatoria, el DEPR pretendía identificar

proveedores de servicios profesionales para diseñar, desarrollar e

implementar las actividades contempladas en el plan de trabajo

«Recuperación de la pérdida de aprendizaje: herramientas para

maestros y las familias» de la Secretaría Auxiliar de Servicios

Académicos, el cual estaba sufragado con los fondos Elementary

and Secondary School Emergency Relief Programs Governor's

Emergency Education Relief Programs.

Las actividades por desarrollar en esta iniciativa se

organizaron en dos categorías: Categoría 1. Planes de enseñanza; y

Categoría 2. Herramientas curriculares. Los proponentes podían

presentar propuestas para una sola categoría o para las dos. Las

propuestas serían evaluadas cada una por separado basado en los

criterios de evaluación identificados por el DEPR en la Sección VII

del RFP.

El 9 de mayo de 2023, se celebró una reunión de orientación

a través de la plataforma Microsoft Teams para las entidades

interesadas en participar de la convocatoria; y se les concedió la

oportunidad para someter por escrito las preguntas que tuvieran.2

La fecha límite para la presentación de propuestas quedó

establecida para el 30 de mayo de 2023, en o antes de las 4:30 p.m.3

1 Apéndice del Escrito de Revisión Judicial, a la pág. 1. 2 Apéndice del Escrito de Revisión Judicial, a la pág. 88. 3 Íd. KLRA202300583 3

Según surge del expediente, se recibieron las siguientes siete

(7) propuestas dentro de la fecha y hora límite establecida en el

RFP:4

DEPR-UAF- GFS CREW LLC Categoría 1 y 2 22-010-001 DEPR-UAF- Pearson PEM PR Categoría 1 y 2 22-010-002 DEPR-UAF- Ediciones Santillana Categoría 1 y 2 22-010-003 Inc. DEPR-UAF- SM Inc. Categoría 2 22-010-004 DEPR-UAF- STEM Revolución Categoría 1 y 2 22-010-05 LLC DEPR-UAF- STEM Revolución Categoría 1 y 2 22-010-06 LLC DEPR-UAF- Learn Aid, LLC Categoría 2 22-010-007

A cada una de estas propuestas el Comité de Evaluación

nombrado por el DEPR les realizó un proceso de cernimiento para

determinar si cumplían con los requisitos de elegibilidad siguientes:

“la entidad es elegible”; “incluye todos los documentos identificados

como obligatorios”; y “atiende todos los requisitos mandatorios

establecidos en la RFP”.5 Como resultado, se determinó que las

siguientes cinco (5) propuestas cumplieron con los requisitos de

elegibilidad:

1. DEPR-UAF-22-010-001 de GFS CREW LLC;

2. DEPR-UAF-22-010-002 de Pearson PEM PR;

3. DEPR-UAF-22-010-003 de Ediciones Santillana Inc.;

4. DEPR-UAF-22-010-004 de SM Inc; y

4 Íd. 5 Apéndice del Escrito de Revisión Judicial, a las págs. 88-89. En lo pertinente,

entre las instrucciones generales del formato de la propuesta, en el RFP, se estableció lo siguiente: “b. No debe utilizar papel timbrado o que tengan señales o marcas transparentes ("watermark") mostrando el nombre, símbolo o emblema de la entidad. Las propuestas presentadas no deben identificar la entidad o institución en ninguna parte de la propuesta salvo en aquellas que así sea solicitado. El proponente se referirá en el contenido de la propuesta como "entidad" o "institución" según prefiera en lugar del nombre. Toda propuesta que contenga información que identifique al proponente en el cuerpo de esta (ej., encabezado, referencia a personas o entidades, logos, nombre de la entidad como parte del correo electrónico, núm. de licitador, núm. de Registro de Comerciante, entre otros) podrá ser descalificada.” Apéndice del Escrito de Revisión Judicial, a la pág. 23. KLRA202300583 4

5. DEPR-UAF-22-010-007 de Learn Aid, LLC.6

Luego del proceso de cernimiento, las propuestas que

cumplieron con los requisitos de elegibilidad pasaron a un proceso

de evaluación en sus méritos, el cual se llevó a cabo tomando en

consideración los criterios siguientes: Capacidad Financiera: solidez

financiera (100%); y Evaluación Técnica: experiencia del proponente

y del equipo de trabajo (30%); plan de servicio propuesto (45%); y

presupuesto (25%).7

Luego de la evaluación financiera, se determinó que las

siguientes tres (3) propuestas cumplieron con la puntuación mínima

requerida para pasar a la evaluación técnica:

1. DEPR-UAF-22-010-003 de Ediciones Santillana Inc.;

2. DEPR-UAF-22-010-004 de SM Inc.; y

3. DEPR-UAF-22-010-007 de Learn Aid, LLC.8

Finalmente, luego de la evaluación técnica, el Comité

Evaluador recomendó para selección las propuestas presentadas

por Ediciones Santillana, Inc. para la Categoría 1 y SM, Inc. para la

Categoría 2. Esta determinación se tomó a base de los resultados

siguientes:

“(1) Para los servicios de la categoría 1, la propuesta número DEPR-UAF-22-010-003 de la entidad Ediciones Santillana obtuvo una puntuación de 100% en la propuesta presentada y un 85% de solidez financiera, por lo que ha sido recomendada para selección.

(2) En la categoría 2, la propuesta número DEPR-UAF- 22-010-004, de la entidad SM Inc. obtuvo una puntuación de 100% en la propuesta presentada y un 72.50% de solidez financiera, por lo que ha sido recomendada para puntuación.”9

El 29 de septiembre de 2023, el DEPR emitió y notificó el Aviso

de Adjudicación recurrido, mediante el cual acogió los resultados del

proceso de evaluación realizado por el Comité Evaluador nombrado

6 Apéndice del Escrito de Revisión Judicial, a la pág. 89. 7 Apéndice del Escrito de Revisión Judicial, a las págs. 89-90. 8 Apéndice del Escrito de Revisión Judicial, a la pág. 90.

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