Estado Libre Asociado de Puerto Rico TRIBUNAL DE APELACIONES Panel II
ALPROEM ENGINEERING Apelación CONTRACTORS, CORP. procedente del Apelante Tribunal de Primera Instancia Sala de San Juan v. KLAN202300756 Caso Núm. SJ2021CV02784 FIRSTBANK PUERTO RICO, INC. Y OTROS Sobre: Apelados Daños y Perjuicios
Panel integrado por su presidente, el Juez Bermúdez Torres, el Juez Adames Soto y la Juez Aldebol Mora
Adames Soto, Juez Ponente
SENTENCIA
En San Juan, Puerto Rico, a 12 de diciembre de 2023.
Comparece Alproem Engineering Contractors Corp. (Alproem o el
apelante), solicitando la revocación de una Sentencia emitida por el
Tribunal de Primera Instancia, Sala Superior de San Juan, (TPI), el 20 de
junio de 2023. Mediante dicho dictamen, el foro primario declaró Ha Lugar
una Moción de Sentencia Sumaria presentada por la parte demandada,
FirstBank Puerto Rico Inc., (Firstbank o apelado), denegando a su vez la
instada por Alproem, y en consecuencia, ordenando la desestimación y
archivo de la causa de acción presentada por este último contra Firsbank.
La controversia ante nuestra consideración se enmarca en el
contexto de una transferencia electrónica que Alproem adujo fue
fraudulenta, causada por un jáquer, a través de la cual se logró la
transferencia a favor de un tercero, de una importante suma de dinero
proveniente de sus cuentas en Firsbank. Imputó responsabilidad Alproem
a Firstbank en tal transacción, por presuntamente no tener o seguir
medidas de seguridad comercialmente razonables, al amparo de la Ley de
NÚMERO IDENTIFICADOR SEN2023______________ KLAN202300756 2
Transacciones Comerciales, infra, que hubiesen evitado el resultado de tal
acto.
I. Resumen del tracto procesal
El 6 de mayo de 2021, Alproem Engineering Contractors Corp. (en
adelante apelante o Alproem) instó una Demanda por daños y perjuicios en
contra de: FirstBank; Bank of America, N.A. (en adelante, Bank of America);
Compañía Aseguradora ABC (en adelante ABC); y John Doe y/o XYZ, Inc.
En síntesis, adujo que, el 7 de mayo de 2020, uno de los socios fundadores
de Alproem, el Señor Luis E. Ramírez (en adelante, señor Ramírez), le
solicitó mediante correo electrónico a una asociada de contabilidad de esa
misma corporación, la señora Lisandra Miranda Matos (en adelante, la
señora Miranda), que transfiriera de la cuenta de ahorros núm. ***2162, a
la cuenta de reserva núm. ***6953, la cantidad de $990,667.00 por
concepto de “Desembolso de Préstamo”. Se continuó alegando en la
Demanda, que el dinero de dicha transacción fue producto del Programa
de Protección de Pago de Cheques (PPP) que ofrece la Administración de
Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), para que pequeñas
empresas pudieran cubrir los gastos de nómina de sus empleados.
Sostuvo Alproem, además, que, el 8 de mayo de 2020, un tercero
desconocido, y sin ningún tipo de relación con la corporación,
fraudulentamente jaqueó el correo electrónico del señor Ramírez y le
ordenó a la señora Miranda que transfiriera los $990,667.00 de la cuenta
núm. ***6953, a una cuenta “Business Fundamentals Checkings” de Bank
of America en la ciudad Mesa, Arizona. Acción que presuntamente se
concretó.
Alproem aseveró en la demanda que, a pesar de lo narrado en el
párrafo anterior, FirstBank, ni Bank of America, ejercieron los protocolos
de seguridad necesarios para alertar rápidamente sobre la transferencia
fraudulenta de fondos y así evitar la apropiación por parte de un tercero
desconocido. En la misma tónica el apelante aseveró que, no fue hasta once KLAN202300756 3
días después de realizada la transferencia aludida que Bank of America
alertó a FirstBank de que dicha transacción se trataba de un posible caso
de fraude. Añadió, que FirstBank se comunicó con Alproem por primera
vez el 22 de mayo de 2020, a través de un correo electrónico, notificándole
sobre la alerta de fraude emitida por Bank of America. En lo pertinente, le
imputó a Firsbank, entre otros: haber fallado en ejercer una adecuada
verificación, revisión de las actividades bancarias de Alproem y de evaluar
todos los factores de riesgos antes de autorizar le mencionada transacción
fraudulenta; no confirmar por vía telefónica o por ningún otro medio la
veracidad de la transferencia electrónica, a pesar de tratarse de una
transacción altamente irregular; conociendo el historial de transacciones
bancarias de Alproem, FirstBank omitió su deber de cuidado mínimo para
con Alproem.
A raíz de lo anterior, Alproem sostuvo que FirstBank y Bank of
America incurrieron en actos culposos y negligentes que le provocaron una
pérdida económica, ascendiente a $829,600.00, más una cantidad de
$100,000 por concepto de daños y perjuicios.
Posteriormente, Alproem presentó un aviso de desistimiento
voluntario, sin perjuicio, de su Demanda contra Bank of America, que el
foro apelado acogió mediante Sentencia Parcial.
Por su parte, FirstBank presentó Contestación a demanda. Habiendo
admitido ciertas alegaciones de la demanda, y negado otras, afirmó no
haber incurrido en los actos u omisiones culposas o negligentes que se le
atribuyeron en la Demanda. Enfatizó que de las propias alegaciones de la
Demanda surgía que cualquier responsabilidad por la transferencia
aludida se le debe atribuir a Alproem y/o terceros. En específico, aseveró
que Alproem fue negligente al no implementar las medidas de seguridad
apropiadas para evitar que terceros infiltraran en sus sistemas de
información. Esgrimió, que una vez recibió el correo electrónico de la señora
Miranda sobre la transferencia, se comunicó con ella por teléfono para
confirmar, pero no la consiguió. De igual forma, FirstBank sostuvo que le KLAN202300756 4
escribió por correo electrónico para confirmar la transacción, solicitando la
dirección física del beneficiario y el propósito de la transacción. Sobre esto,
indicó que en menos de una hora recibió respuesta de la señora Miranda
con la información solicitada y reiterando la transferencia. Finalmente,
FirstBank alegó que, el 26 de mayo de 2020, Alproem firmó un relevo de
responsabilidad en el cual liberó a FirstBank de toda responsabilidad.
Luego, y superadas varias instancias procesales relativas al
descubrimiento de la prueba, el tribunal a quo emitió otra Sentencia Parcial,
esta vez acogiendo una solicitud de desistimiento con perjuicio de Alproem,
en cuanto a la causa de acción sobre responsabilidad civil extracontractual
dirigida contra Firstbank. De este modo, el único reclamo incluido en la
causa de acción presentada que subsistió fue el de la alegada pérdida
sostenida por la transferencia fraudulenta, la cual ascendía a $829,600.
Culminado el descubrimiento de prueba, FirstBank presentó una
Moción de Sentencia Sumaria. Al tenor, propuso ciento ocho (108) hechos
como incontrovertidos, con alusión a la prueba documental que
presuntamente los sustentaban. En discusión de derecho, arguyó sobre el
relevo de responsabilidad suscrito por las partes respecto a la controversia
alzada por Alproem. Elaboró sobre la ausencia de causa de acción de
Alproem al considerarse el articulado relativo a la Ley de Transacciones
Comerciales, infra. Particularmente, sostuvo que, según dicho estatuto, la
orden de pago resultaba válida de haber sido autorizada por el remitente,
y en este caso, eso fue lo ocurrido, en tanto intervino la autorización de
Alproem a través de la señora Miranda, persona autorizada a esos efectos.
Esgrimió que, aunque lo dicho disponía de la controversia, en cualquier
caso, Firstbank sí estableció unos procedimientos de seguridad
comercialmente razonables, consistentes en no menos de cinco distintos
mecanismos de seguridad, entre estos: la designación de usuarios
autorizados y la segregación de funciones por usuarios autorizados.
Finalmente, FirstBank manifestó haber seguido todos los procedimientos KLAN202300756 5
de seguridad establecidos en sus manuales y que, de haber algún tipo de
responsabilidad, esta sería exclusivamente atribuible a Alproem, por no
tomar las medidas de seguridad necesarias para proteger sus sistemas
informáticos de actos fraudulentos.
A su vez, el mismo día Alproem también presentó su Moción de
Sentencia Sumaria. Inició por afirmar que a ese punto ya se contaba con
una serie de hechos estipulados, que permitían disponer de la controversia
pendiente de manera sumaria. A tales efectos, afirmó que no existía
controversia sustancial de que FirstBank quebrantó su deber contractual
con Alproem al no cumplir con sus medidas de seguridad establecidas.
Entonces, pasó a enumerar quince (15) hechos esenciales y pertinentes que
identificó como incontrovertidos. En la discusión de derecho, entre otros
asuntos, argumentó que la Ley de Transacciones Comerciales, infra, les
exige a las instituciones bancarias protocolos de seguridad para proteger
las órdenes de pago de sus clientes, a los que FirstBank hizo caso omiso.
Sostuvo que FirstBank incumplió su protocolo de seguridad, pues el Cash
Management Procedure Manual de FIS, le requería una confirmación
telefónica de las transacciones sospechosa, pero FirstBank realizó dicha
confirmación mediante correo electrónico. Esgrimió que FirstBank
incumplió con sus políticas de seguridad, al solicitar la confirmación de
orden de pago a la misma persona que la inició, en este caso la señora
Miranda, contrario al Commercial Transaction Banking Terms & Conditions
(en adelante “Terms & Conditions”).
Así las cosas, FirstBank presentó su Oposición a solicitud de
Sentencia Sumaria presentada por Alproem. En esta, sostuvo que la
solicitud de Alproem se debía declarar No ha Lugar, pues: (1) la señora
Miranda autorizó la Orden de Pago, por lo que resultaba innecesario entrar
en los procedimientos de seguridad de FirstBank; (2) FirstBank confirmó la
Orden de pago con la misma persona que la generó, porque así Alproem le
instruyó a proceder; (3) el argumento de que la cuenta donde salió la orden KLAN202300756 6
de pago que termina en ***6953 no estaba autorizada, va en contra de sus
propios actos.
Ese mismo día, el 23 de marzo de 2023, Alproem presentó Oposición
a sentencia sumaria. En síntesis, expuso que existe una controversia
respecto a los hechos relacionados a la reunión de orientación que
FirstBank llevó a cabo para ofrecer sus productos. Además, planteó que
permanecía en controversia los Terms & Conditions, los cuales establecen
segregación de funciones y prohíbe la confirmación de una orden de pago
por la misma persona que la generó. Por otro lado, insistió sobre su
planteamiento de que FirstBank debió cumplir con el procedimiento de
confirmación de órdenes de pago por medio de una llamada telefónica y/o
correo electrónico del listado de usuarios autorizados. Asimismo,
argumentó que el relevo que firmó el señor Ramírez era un contrato de
adhesión, el cual debía ser interpretado a favor de la parte más débil.
Finalmente, reiteró que FirstBank no acató sus propios protocolos de
seguridad establecidos para la plataforma de banca electrónica, y por tal
razón no evitó el fraude y los daños ocasionados en la pérdida de casi un
millón de dólares a Alproem.
Habiendo considerado las mociones dispositivas presentadas por las
partes, el TPI dictó Sentencia Sumaria cuya revocación se nos solicita,
declarando Ha Lugar la Moción de Sentencia Sumaria presentada por
FirstBank, y desestimando la única causa de acción pendiente de adjudicar
instada por Alproem. Al así decidir, el foro primario enumeró veintidós
hechos materiales que no estaban en controversia. En específico, el TPI
determinó que los siguientes hechos materiales no estaban en controversia.
1. Alproem ha tenido varias cuentas comerciales con FirstBank desde el 24 de octubre de 2001.
2. FirstBank visitó las instalaciones de Alproem para darle asesoramiento relacionado a sus productos, contestar dudas y preguntas, y recopilar información e instrucciones del Alproem, las cuales FirstBank utilizó para personalizarle a Alproem la plataforma digital.
3. El 24 de octubre de 2012, Alproem y FirstBank otorgaron el (F.A.C.I.L.) FirstBank Access and Control Information Link Agreement (en KLAN202300756 7
adelante, FACIL AGREEMENT), por virtud del cual FirstBank le habilitó a Alproem acceso a su plataforma de banca comercial digital.
4. El 24 de abril de 2015, la adenda de usuario del Smart Cash Management Solutions Product Agreement, suscrito por las partes y ejecutada en esa misma fecha, autorizó y proveyó códigos de acceso y contraseñas a la Sra. Miranda para que pudieran realizar, en el Sistema de Smart Cash Management Solutions, las siguientes funciones: (1) balance reporting; (2) stop payment (3) ACH (input & approval) ; (4) money transfers (input & approval); (5) eStatements; (6) book transfers.
5. En la adenda de usuario con fecha de 24 de abril de 2015, Alproem le asignó a la Sra. Miranda, al Sr. Rafael Rivera y a la Sra. Maricarmen Díaz, las funciones de iniciar y aprobar las transacciones monetarias, como método de verificación de autenticidad de órdenes de pago.
6. FirstBank contaba con los siguientes procedimientos de seguridad: (1) designación de usuarios autorizados; (2) segregación de funciones entre sus usuarios autorizados; (3) designación de un nombre de usuario y contraseña; (4) un sistema de doble verificación de autenticación en el que se utilizaba un token físico; (5) topes monetarios; (6) monitoreo de transacciones y validación adicional.
7. FirstBank recomendó a Alproem mediante el documento Commercial Transaction Banking & Conditions no asignar funciones de inicio y aprobación de transferencias monetarias a una sola persona autorizada.
8. Para mayo de 2020, Alproem mantenía las cuentas ***2162 y ***6953 con FirstBank.
9. Para mayo de 2020, Alproem obtuvo la cantidad de $990,667.00 en concepto de préstamo a través de Paycheck Protection Program (“PPP”) que ofrece Small Business Administration (“SBA”) préstamo número 4782647207.
10. El 7 de mayo de 2020, Lisandra Miranda transfirió electrónicamente desde la cuenta número ***262 hacia la cuenta número ***6953 la cantidad de $990,667.00.
11. La orden de pago objeto de este litigio fue realizada por Lisandra Miranda (“Miranda”) el 8 de mayo de 2020 para hacer una transferencia cablegráfica (“wire transfer”) por la cantidad de $990, 667.00 desde la cuenta ***693 de Alproem hacia la cuenta de 457040822406 de la sucursal de Bank of America en Mesa, Arizona, a nombre de “Larry P. Wiley”.
12. El 11 de mayo de 2020, personal de FIS, el proveedor de servicios de monitoreo de transacciones de FirstBank, le escribió un correo electrónico al FACIL Team de FirstBank para que verificaran “[t]he Wire activity in the amounf of $990,667 from today as well as any other recent trasactions. Reason for Escalation: New Payee”.
13. En su correo electrónico del 11 de mayo de 2020, el personal de FIS expresó que la Orden de Pago había sido “held”.
14. El Cash Management Procedure Manual en su inciso 1.3 establece que el cliente, debe ser contactado al número telefónico y/o al correo electrónico que aparece disponible en la base de datos, cuando es necesaria una confirmación de transferencia cablegráfica, cuando esta se encuentra “held”. KLAN202300756 8
15. El 11 de mayo de 2020, personal del FACIL Team de FirstBank le remitió un correo electrónico a Miranda solicitando que confirmara la Orden de Pago, proveyera la dirección física del beneficiario e informara el propósito de la transacción.
16. Miranda replicó al correo electrónico escribiendo el nombre del beneficiario, Larry P. Wiley, proveyendo su dirección física e informando el propósito de la transacción.
17. El 22 de mayo de 2020, Bank of America se comunicó con FirstBank mediante un mensaje electrónico interbancario indicándole que tenía una sospecha sobre la transferencia electrónica.
18. El 22 de mayo de 2020, FirstBank le remitió a Alproem el mensaje de Bank of America vía correo electrónico enviado a Maricarmen Díaz y Lisandra Miranda.
19. El 22 de mayo de 2020, Alproem y FirstBank suscribieron un contrato titulado Hold Harmless and Indemnification Agreement.
20. El 22 de mayo de 2020, FirstBank le escribió un mensaje interbancario a Bank of America informándole que Alproem confirmó que la Orden de Pago no procedía, por lo que le solicitó la devolución de los fondos “lo más pronto posible”.
21. El 3 de junio de 2020, FirstBank le notificó a Alproem que Bank of America estaba realizando una investigación y que esta podría durar hasta (90) días.
22. El 17 de febrero de 2021, la SBA condonó a Alproem el préstamo número 4782647207.
Alproem presentó una Moción de Reconsideración, que resultó
denegada por el foro apelado.
Inconforme, Alproem comparece ante este Tribunal de Apelaciones,
mediante el Recurso de apelación, señalando la comisión de los siguientes
errores por el tribunal a quo:
A. El TPI erró al determinar que los procedimientos de FirstBank son comercialmente razonables según la Ley de Transacciones Comerciales.
B. El TPI erró al determinar que FirstBank cumplió con los procedimientos de seguridad establecidos.
En respuesta, FirstBank presentó su Alegato en Oposición al recurso
de Apelación. Esgrimió que procede la confirmación de la Sentencia
apelada, por las siguientes razones: (1) FirstBank no tenía que confirmar
la orden de pago (Wire) con una persona distinta a la señora Miranda;
(2) no había un deber por parte de FirstBank de confirmar la orden de pago
(Wire) a través de una llamada telefónica; (3) el FACIL User Guide traído a
colación por la parte apelante no guarda relación con la controversia en el KLAN202300756 9
presente caso; (4) la carencia de controles internos por parte de Alproem
imposibilita responsabilizar a FirstBank por el alegado incidente de fraude.
Estamos en posición de resolver.
II. Exposición de Derecho
A. La función apelativa ante la Sentencia Sumaria dictada por el Tribunal de Primera Instancia
El propósito de las Reglas de Procedimiento Civil es proveer a las
partes que acuden a un tribunal una “solución justa, rápida y económica
de todo procedimiento”. 32 LPRA Ap. V, R.1; González Santiago v. Baxter
Healthcare, 202 DPR 281, 290 (2019); Roldan Flores v. M. Cuebas et al.,
199 DPR 664, 676 (2018); Rodríguez Méndez et al. v. Laser Eye, 195 DPR
769, 785 (2016), Oriental Bank v. Perapi et al., 192 DPR 7, 25 (2014).
Procede dictar sentencia sumaria si “las alegaciones, deposiciones,
contestaciones a interrogatorios y admisiones ofrecidas, en unión a las
declaraciones juradas y alguna otra evidencia si las hubiere, acreditan la
inexistencia de una controversia real y sustancial respecto a algún hecho
esencial y pertinente y, además, si el derecho aplicable así lo justifica”.
Regla 36 de Procedimiento Civil, 32 LPRA Ap. V. R. 36; González Santiago
v. Baxter Healthcare, supra; Roldan Flores v. M. Cuebas et al., supra; Lugo
Montalvo v. Sol Meliá Vacation, 194 DPR 209, 225 (2015), SLG Zapata-
Rivera v. J. F. Montalvo, 189 DPR 414, 430 (2013).
Al revisar sentencias dictadas por Tribunal de Primera Instancia
mediante el mecanismo de la sentencia sumaria, o las resoluciones
denegatorias de una moción de sentencia sumaria, el Tribunal de
Apelaciones se encuentra en la misma posición que el tribunal inferior para
evaluar su procedencia. Meléndez González et al. v. M. Cuebas, supra. Al
disponer de una moción de sentencia sumaria, el tribunal necesariamente
tendrá que escudriñar las alegaciones de la demanda o las defensas
interpuestas para determinar si existen hechos en controversia que deban
esclarecerse mediante un juicio. León Torres v. Rivera Lebrón, supra. Los
criterios para seguir por este foro intermedio al atender la revisión de una KLAN202300756 10
sentencia sumaria dictada por el foro primario han sido enumerados con
exactitud por nuestro Tribunal Supremo. Íd. Según los tales, el Tribunal de
Apelaciones debe:
1) examinar de novo el expediente y aplicar los criterios que la Regla 36 de Procedimiento Civil, supra, y la jurisprudencia le exigen al foro primario;
2) revisar que tanto la moción de sentencia sumaria como su oposición cumplan con los requisitos de forma codificados en la referida Regla 36, supra;
3) revisar si en realidad existen hechos materiales en controversia y, de haberlos, cumplir con la exigencia de la Regla 36.4 de Procedimiento Civil, 32 LPRA Ap. V, de exponer concretamente cuáles hechos materiales encontró que están en controversia y cuáles están incontrovertidos;
4) y de encontrar que los hechos materiales realmente están incontrovertidos, debe proceder a revisar de novo si el Tribunal de Primera Instancia aplicó correctamente el Derecho a la controversia.
Además, al revisar la determinación del TPI respecto a una sentencia
sumaria, estamos limitados de dos maneras: (1) solo podemos considerar
los documentos que se presentaron ante el foro de primera instancia;
(2) solo podemos determinar si existe o no alguna controversia genuina de
hechos materiales y esenciales, y si el derecho se aplicó de forma correcta.
Meléndez González, et al. v. M. Cuebas, supra. El primer punto se enfoca
en que las partes que recurren a un foro apelativo no pueden litigar asuntos
que no fueron traídos a la atención del foro de instancia. Mientras que el
segundo limita la facultad del foro apelativo a revisar si en el caso ante su
consideración existen controversias reales en cuanto a los hechos
materiales, pero no puede adjudicarlos. Íd., pág. 115. También, se ha
aclarado que al foro apelativo le es vedado adjudicar los hechos materiales
esenciales en disputa, porque dicha tarea le corresponde al foro de primera
instancia. Vera v. Bravo, 161 DPR 308, 335 (2004).
B. Ley de Transacciones Comerciales (LTC)
Con la aprobación de la Ley de Transacciones Comerciales de Puerto
Rico (LTC), Ley Núm. 208 de 17 de agosto de 1995, según enmendada, 19
LPRA § 1105 et seq., se incorporaron las disposiciones federales KLAN202300756 11
establecidas por los Artículos 1, 3, 4 y 4A del Uniform Commercial Code
(UCC), en cuanto a los procedimientos bancarios, instrumentos
negociables y transacciones comerciales. A consecuencia de esto, las
disposiciones aplicables a los procedimientos bancarios, así como las
normas generales y de interpretación sobre las relaciones entre los bancos
y sus clientes se encuentran dispuestas en la LTC.
La Sección 4-103 de la LTC, supra, define orden de pago como:
Una instrucción del remitente a un banco receptor, transmitida verbalmente, electrónicamente, o por escrito, para que pague, u ordene que otro banco pague, una cantidad de dinero fija o determinable a un beneficiario, si: (i) la instrucción no indica otra condición de pago al beneficiario que no sea el momento de pago, (ii) el banco receptor ha de ser reembolsado mediante un cargo a una cuenta del remitente, o mediante otra forma de pago por el mismo, y (iii) la instrucción es transmitida por el remitente directamente al banco receptor o a un agente, sistema de transferencias de fondos o sistema de comunicación, para transmisión al banco receptor. 19 L.P.R.A. § 1023.
De igual forma, la Sección 4-104 del mismo estatuto define
transferencia de fondos como:
Una serie de transacciones, comenzando con la orden de pago del originador, efectuadas con el propósito de pagarle al beneficiario de la orden. El término incluye toda orden de pago emitida por el banco del originador o por un banco intermediario, con intención de llevar a cabo la orden de pago del originador. Una transferencia de fondos se completa mediante la aceptación por el banco del beneficiario de una orden de pago a favor del beneficiario de la orden de pago del originador. 19 L.P.R.A. § 1024.
Por su parte, la Sección 4-201 de la LTC define procedimiento
de seguridad de la siguiente forma:
un procedimiento establecido por un acuerdo entre un cliente y un banco receptor para (i) verificar que una orden de pago o comunicación que enmienda o cancela una orden de pago sea la orden del cliente, o (ii) detectar errores en la transmisión o contenido de la orden de pago o comunicación. El procedimiento de seguridad puede requerir el uso de algoritmos u otros códigos, palabras o números de identificación, métodos crípticos, corroboración telefónica u otros sistemas de seguridad similares. La comparación de una firma en la orden de pago o comunicación con una firma registrada del cliente no constituye, de por sí, un procedimiento de seguridad. 19 L.P.R.A. § 1051. KLAN202300756 12
Además, sobre las órdenes de pago autorizadas y verificadas, la
Sección 4-202 de la LTC dispone lo siguiente:
(a) Una orden de pago recibida por el banco receptor es la orden autorizada de la persona identificada como remitente si esa persona autorizó la orden o está en alguna otra forma obligada por ella bajo el derecho que rige el mandato.
(b) Si un banco y su cliente han acordado que la autenticidad de las órdenes de pago emitidas al banco a nombre del cliente como remitente serán verificadas de acuerdo con un procedimiento de seguridad, una orden de pago recibida por el banco receptor será efectiva como orden del cliente, esté tal orden autorizada o no, si (i) el procedimiento de seguridad es uno comercialmente razonable para proveer seguridad contra órdenes de pago no autorizadas, y (ii) el banco prueba que aceptó la orden de pago de buena fe y en cumplimiento con el procedimiento de seguridad y todo otro acuerdo escrito o instrucción del cliente que restrinja la aceptación de órdenes de pago emitidas en su nombre. El banco no está obligado a cumplir con una instrucción que contravenga un contrato escrito con el cliente o de la que no tenga aviso en un plazo y de tal manera que le conceda al banco una oportunidad razonable para actuar respecto a ella antes de aceptar la orden de pago.
(c) La razonabilidad comercial de un procedimiento de seguridad es una cuestión de derecho a resolverse tomando en consideración los deseos expresados por el cliente al banco, las circunstancias del cliente conocidas por el banco incluyendo el monto, clase, y frecuencia normal de emisión de sus órdenes de pago al banco, los procedimientos de seguridad alternos ofrecidos al cliente, y los procedimientos de seguridad en uso general por clientes y bancos receptores en situación similar. Se considerará como comercialmente razonable un procedimiento de seguridad si (i) fue escogido por el cliente luego del banco ofrecer, y el cliente rehusar, un procedimiento de seguridad que era comercialmente razonable para ese cliente, y (ii) el cliente expresamente acordó por escrito quedar obligado por cualquier orden de pago, ya sea esta autorizada o no, que fuese emitida en su nombre y aceptada por el banco en cumplimiento con el procedimiento de seguridad escogido por el cliente. 19 L.P.R.A. § 1052.
(Énfasis provisto).
III. Aplicación del Derecho a los hechos
a.
Según hemos advertido, la Sentencia apelada fue dictada a través del
mecanismo procesal que provee la Regla 36 de Procedimiento Civil, supra,
la sentencia sumaria. De ordinario, y por causa de que la revisión de los
dictámenes sumarios provenientes de los foros primarios por este Tribunal KLAN202300756 13
de Apelaciones acontece de novo, antes de atender los planteamientos de
derecho esgrimidos por las partes, nos damos a la tarea de examinar si las
mociones dispositivas ante la atención del tribunal a quo cumplieron con
las formalidades requeridas para ponerlo en posición de atenderlas, y
entonces verificar que los hechos propuestos por las partes como esenciales
e incontrovertibles lo sean, es decir, si fueron sustentados por la prueba
documental anejada a las mociones.
Vistas las mociones dispositivas de las partes en este caso, en efecto,
juzgamos que cumplieron con los requerimientos formales para colocar en
posición al TPI, y a este foro intermedio, de entrar en su contenido.
Señalado lo anterior, notamos, sin embargo, que en el recurso de
apelación ante nuestra consideración Alproem no cuestionó las
determinaciones de hechos incontrovertidos realizadas por el TPI en el
dictamen apelado. Al contrario, Alproem destinó la totalidad de la
argumentación al señalamiento de por qué, desde su óptica, el TPI incidió
al aplicar el derecho a tales hechos. Por tanto, siendo que nuestra labor
adjudicativa se ve limitada esencialmente a la discusión de los errores que
planteen en sus escritos las partes que promueven la revisión apelativa, no
encontramos razones para modificar de forma alguna la enumeración de
los hechos incontrovertidos hecha por el foro apelado. En atención a lo
cual, reiteramos, nos limitaremos a discutir los errores de derecho
levantados por Alproemn en el Recurso de apelación que radicó.
b.
Al discutir el primer señalamiento de error Alproem parte de la
premisa legal, correcta, de que Firstbank tenía que contar con un
procedimiento comercialmente razonable para proveer seguridad contras las
órdenes de pago no autorizadas, pero entonces concluye, de manera
incorrecta, que resulta evidente dicho banco no ejerció cautela ni
razonabilidad alguna al manejar la transacción que claramente resultaba
altamente sospechosa. Al hacer este argumento Alproem pone el acento en KLAN202300756 14
que, por la prolongada relación que había sostenido con Firstbank, esta
institución debió percatarse de que la emisión de orden de pago resultaba
altamente sospechosa, en consideración a que: involucró a un beneficiario
nuevo; dirigida hacia un banco fuera de la jurisdicción de Puerto Rico; por
una cantidad mucho más alta de lo normal; desde una cuenta de la cual
nunca se había hecho una transacción electrónica.
Sin embargo, muy al contrario de lo esgrimido por Alproem, los
hechos establecidos como incontrovertidos por la prueba documental
presentada en las respectivas mociones dispositivas, lo que logran
demostrar es que los mecanismos de seguridad establecidos por Firstbank
sirvieron para advertir de manera oportuna sobre la transacción
sospechosa, y esta entidad bancaria actuó con premura, siguiendo el
protocolo establecido para tratar de evitarla, dando lugar a un proceso de
verificación de su legitimidad. En este sentido, lo correcto es que Firsbank
logró identificar la transacción como irregular, lo que precisamente dio
lugar a la activación del proceso de verificación con la persona autorizada
por Alproem para tal propósito, ocurriendo la autorización final solo
después de superadas las medidas de seguridad establecidas entre las
partes.
La cautela ejercida por Firstbank al confrontarse con la transacción
sospechosa quedó ilustrada a través de la sucesión de los hechos
establecidos como incontrovertidos por el TPI, (no cuestionados ante
nosotros), que, en apretada síntesis, demostraron que: la señora Miranda,
persona autorizada por Alproem para originar y aprobar transacciones
monetarias en representación de esta ante Firstbank, originó, autorizó y
confirmó la orden de pago (Wire) objeto del litigio, luego de que FirstBank
levantara bandera roja y solicitara de parte de Alproem una confirmación
escrita para completar el mismo. En efecto, al notar la anomalía en la
transacción aludida, el sistema de monitoreo de FirstBank que se
encargaba de evaluar las transacciones a base del historial del cliente, KLAN202300756 15
congeló la transacción, y requirió la confirmación manual de un agente
autorizado por Alproem. La confirmación fue provista por la señora
Miranda, quien, aunque resulte reiterativo, era una de las agentes
autorizadas por Alproem para tal propósito. No es una controversia que,
habiendo advertido Firstbank a Alproem de la transacción sospechosa,
aguardó hasta obtener la confirmación de dicha transacción por la
representante de Alproem para entonces autorizarla.
Obsérvese que era en Alproem, como parte demandante, en quien
residía la carga probatoria para establecer que Firstbank no ejerció cautela
al manejar la transacción que resultó altamente sospechosa, pero la prueba
documental ante nuestra consideración resultó insuficiente en derecho
para lograr tal propósito, y, en cualquier caso, sirvió para establecer lo
contrario.
Como segundo señalamiento de error, la parte apelante esgrime que
el foro primario incidió al concluir que FirstBank cumplió con los
procedimientos de seguridad establecidos por ley. A contrario sensu,
Alproem afirma FirstBank incumplió con las obligaciones relativas a la
seguridad de la transacción porque: este no podía confirmar la orden de
pago (Wire) a través de la misma persona que la generó; el Cash
Management Procedure Manual, y el mensaje que recibió de Bank of
America, le requerían a FirstBank confirmar la orden de pago (Wire) por
teléfono; FirstBank no le produjo el FACIL User Guide durante el
descubrimiento de prueba, lo que suponía un incumplimiento contractual
que le impedía a FirstBank unilateralmente imponerle requisitos
operacionales. No nos persuade.
En la sección siete del Commercial Transaction and Banking Terms &
Conditions se establece que:
FirstBank may require confirmation of Wire Transfer Payment orders. Customer and Bank shall agree on the method of confirming Wire Transfer payment orders received from customer. Customer shall designate Authorized Users to confirm Wire Transfer payment methods. Bank recommends KLAN202300756 16
a minimum of three potential Authorized Users to confirm Wire Transfer payment orders and that Authorized Users serve as an initiator or a confirmer, but not both. Customer may change the Authorized Users appointed under this agreement.
[…]
The confirmation of Wire Transfer payment orders initiated by Customer through the System shall be verified and approved by Customer prior to their transmission to Bank. All System Wire Transfer payment orders shall be initiated in accordance with the security procedures established for the System. (Énfasis provisto).1
Luego, en la sección ocho del mismo documento, titulado Wire
Transfer Notifications, se indica lo que sigue:
Wire Transfer Notifications to Customer for outgoing Wire Transfer incoming Wire Transfers, or Wire Transfer payment order rejections will be done through the System or by telephone. (Énfasis provisto)2.
Además, en el Cash Management Procedure Manual, ya citado, se
manifiesta lo siguiente:
Due to the immediacy of wires, if an alert is generated wires go into HELD status until transaction is confirmed. Bank is able to view wires and release them if necessary. If the wire is deemed to be fraudulent, it goes into the rejected state. For ACH transactions the bank only can cancel the transaction, if it’s deemed fraudulent, if the BeB ACH cut has not occurred. For security purpose transactions can only be confirmed by one of the authorized users listed on the system. User must be contacted using the phone number and emails available in BeB. (Énfasis provisto).3
Con relación al primer argumento esgrimido por el apelante, atinente
a la autorización y aprobación del Wire aludido, podemos ver que el
Commercial Transaction and Banking Terms & Conditions recomienda un
mínimo de tres usuarios autorizados para autorizarlo o confirmarlo. Sin
duda, en el mismo documento se dispone que un usuario no debe ejercer
ambas labores. No obstante, tal documento también establece que el cliente
tiene la libertad de cambiar los usuarios autorizados en el acuerdo
entre las partes, tal como lo subrayamos al citarlo. Asimismo, y
1 Anejo 5 del Recurso, pág. 0395. 2 Íd. 3 Anejo 5 del Recurso, pág. 0382. KLAN202300756 17
continuando con el mismo documento, en este se establece que, previo a la
orden de pago, el cliente debe verificar y aprobar la transferencia, antes de
someter la orden al banco, y que las mismas deben iniciarse de acuerdo
con los procedimientos acordados. Finalmente, allí se dispone que las
notificaciones de las órdenes de pago (Wires) deben hacerse a través del
sistema o por teléfono y que, de haber alguna alerta, la transacción será
detenida hasta que se provea una confirmación del cliente a través de un
agente autorizado.
A raíz de lo anterior, nos queda claro que, tal como lo proveía el
Commercial Transaction and Banking Terms & Conditions, Firstbank
recomendó separar el agente que efectuaba la autorización del Wire del que
la confirmaba, pero Alproem seguía en posición de disponer que la misma
persona hiciera ambas funciones, según lo hizo. Sobre lo mismo, no pasa
por inadvertido que FirstBank visitó el establecimiento de Alproem para
recopilar información y proveer instrucciones sobre su plataforma digital,
y, conforme a dichas instrucciones, Alproem otorgó un documento por
virtud del cual designó a los usuarios autorizados y segregó sus funciones.
En este documento, la segregación de funciones excluyó a la señora
Miranda de realizar “Book Transfers”. Sin embargo, tres años más tarde, el
24 de abril de 2015, Alproem enmendó la designación de usuarios,
autorizando a todos a ejercer las mismas labores. FirstBank alega
desconocer la razón detrás del cambio de autorización. No obstante, queda
claramente evidenciado en el expediente que, FirstBank cumplió en proveer
y orientar a Alproem sobre las medidas de seguridad, y cumplió con
ejecutar las mismas, según lo acordado por las partes como método de
confirmación de transferencia de pagos. La decisión de otorgar los mismos
permisos a todos los agentes autorizados, eliminando así la segregación de
labores, fue una hecha unilateralmente por Alproem, contraria a las
recomendaciones hechas por FirstBank, pero concebida dentro de las
posibilidades acordadas por las partes. KLAN202300756 18
Por otro lado, en cuanto a la alegación de que se debía contactar al
cliente por teléfono y por correo electrónico confirmando la transacción,
juzgamos que tal afirmación no se sostiene con la documentación
presentada. Esto, por cuanto la sección de Normas Departamentales del
Cash Management Procedure Manual, citada por Alproem, aludía
específicamente a las transacciones de ACH, y no a los Wire transfers, nos
explicamos. Según citamos del Commercial Transaction and Banking Terms
& Conditions, allí se hizo una distinción entre “wire transfers” y “ACH
transaction”, siendo ambas órdenes de pago, pero se diferencian en cómo
procesalmente se efectúan. La indicación de que el usuario debía ser
contactado por vía telefónica y por correo electrónico, refería a las
estipulaciones de transacciones ACH, pero no a los Wire transfers. De aquí
que la notificación que hiciera Firstbank a Alproem mediante correo
electrónico resultara suficiente, según el acuerdo alcanzado por las partes.
Por otra parte, el Electronic Code of Federal Regulations define las
transferencias ACH o los Automated Clearing House Systems de la
siguiente forma:
Funds transfer system, primarily governed by the ACH Rules, which provides for the clearing and settlement of batched electronic entries for participating financial institutions. When referring to ACH systems, the terms in this regulation (such as “originating depository financial institution,” “operator,” “originating gateway operator,” “receiving depository financial institution,” “receiving gateway operator,” and “third-party sender”) are defined as those terms are defined in the ACH Rules. 12 CFR 233.2 (b).
De igual forma, allí se define wire transfers de la siguiente forma:
A system through which an unconditional order to a bank to pay a fixed or determinable amount of money to a beneficiary upon receipt, or on a day stated in the order, is transmitted by electronic or other means through the network, between banks, or on the books of a bank. When referring to wire transfer systems, the terms in this regulation (such as “bank,” “originator's bank,” “beneficiary's bank,” and “intermediary bank”) are defined as those terms are defined in 12 CFR part 210, appendix B. 12 CFR 233.2 (cc).
Es decir, los ACH y los Wire son dos formas de hacer transferencias
bancarias. Sin embargo, se diferencian, entre otras cosas, en la rapidez con KLAN202300756 19
la que se efectúan, y en la manera en que internamente las instituciones
financieras procesan los mismos, de aquí las distinciones en los requisitos
que las gobiernan.
Finalmente, de manera somera Alproem aduce que FirstBank no le
produjo el FACIL User Guide durante el descubrimiento de prueba, lo que
constituyó un incumplimiento contractual que le impedía a FirstBank
unilateralmente imponerle requisitos operacionales. Con relación a esta
alegación, no nos puso en posición de considerarla con relación a la prueba
documental contenida en las mociones dispositivas presentadas. A ello se
opone que, de la lectura del expediente se concluye que Alproem fue
debidamente orientado por FirstBank sobre el uso de la plataforma digital
y la forma en la que se debían establecer los agentes autorizados, siguiendo
los protocolos de seguridad establecidos por ley.
En definitiva, tal cual fue adjudicado en la Sentencia apelada,
juzgamos que, examinada la prueba documental que tuvo ante su atención
el foro primario, este caso era susceptible de su disposición por la vía
sumaria, y la determinación final adoptada por el TPI encuentra apoyo en
la documentación presentada por las partes, por lo que cabe confirmar.
IV. Parte dispositiva
Por los fundamentos que anteceden, confirmamos la Sentencia
apelada.
Lo pronunció y manda el Tribunal y lo certifica su Secretaria.
Lcda. Lilia M. Oquendo Solís Secretaria del Tribunal de Apelaciones